L’archivage de vos courriels comprend bien plus que la récupération d’éléments supprimés. Pour bien des entreprises, les échanges de courriels sont des documents d’affaires essentiels à conserver pour des raisons de conformité. Vous pouvez ajouter notre option service d’archivage de courriels à votre service d’hébergement Exchange de Radiant ou bien utiliser uniquement ce service pour archiver vos courriels sur votre serveur Exchange à l’interne.
Il est à noter que pour les entreprises publiques et de façon plus importante pour les firmes de services financiers, notre service d’archivage respecte toutes les règles de conformité.
Les utilisateurs peuvent effectuer une recherche d’exception et récupérer des courriels archivés sans que les services TI aient à récupérer des éléments préservés lors des sauvegardes.
Les administrateurs peuvent configurer les paramètres des règles de rétention et désigner d’autres personnes pour agir en tant qu’administrateurs de groupe.
Procéder à des sauvegardes quotidiennes ou hebdomadaires est une façon dépassée de gérer les données. Il est laborieux de procéder à la récupération de données perdues et si les éléments supprimés ont plus d’une semaine, ils peuvent ne jamais être récupérés.
Tous les courriels entrants et sortants sont archivés, y compris les pièces jointes et les messages envoyés à partir d’appareils mobiles.
Chaque courriel est archivé à long terme. Vos utilisateurs n’auront plus à constamment faire le ménage dans leurs courriels archivés pour respecter les limites de stockage des boîtes de messagerie.
Un service d’archivage conforme aux règles doit être sécurisé et fiable. Pour être disponibles en tout temps, les courriels sont archivés dans deux centres de données : un situé sur la côte est et l’autre sur la côte ouest.
L’archivage produit une copie de tous les documents distribués. On peut donc savoir qui a vu les documents et de quelle version il s’agissait.
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